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让标准化的春风吹进我们的办公室工作
2016-10-16  来源:永祥水泥  作者:杜铮

  标准化,这一管理科学的新观念,对企业提高产品质量和经济效益发挥了重要作用,同样,在办公室工作中积极引入标准化管理模式,对办公室工作走上制度化、规范化和科学化轨道产生了积极的作用。公司推行标准化以来,水泥公司生产现场发生了翻天覆地的变化,我们欣喜地看到一点一滴的改善的“量变”引起的巨大“质变”。随着标准化推进的不断深入,标准的持续提升,标准化的春风也吹进了我们的办公区域。

  办公室主要为行政部门办公的区域,是公司管理水平最直观的体现,办公室工作的制度化、规范化和科学化程度直接地影响着对各级人员对公司主观认识和判断,不管是客户、外来人员还是员工。为了创造更好的环境,让办公室工作更加高效、减少不必要的浪费,水泥公司人行部牵头各部门开始了办公室标准化的改善工作。

  建立模版,引导改善。以人行部办公室为模版,从办公室的“5S”开始,进行有效的清理和整顿,管理人员带领员工对桌面、资料柜、抽屉等进行清理分类,合理利用空间,规范摆放标准,清晰标识注明。通过大家亲力亲为的改善,我们发现,柜子的空间“变大”了,桌面上更简洁了,找资料更快捷了。

  标准配置,方便使用。在办公室工作中,会议室、培训室是使用频率较高的场所,为了提高效率,提倡开“短会”,水泥公司在2015年12月就出台了会议管理制度,严格会议纪律。通过对会议室的标准化改善,目前会议室从预约到使用,从软硬件配置到物品的定置定位摆放,从清晰标识注明到管理标语提醒,从会前的准备检查到会后日常维护,每一个细节的改善,每一点一滴的改变,都使我们的会议更高效,更具意义,更充分发挥其作用。

  人性设置,文化熏陶。办公区域的卫生间也成为标准化改善的独特“阵地”,走进水泥公司的卫生间区域,自动冲水系统、感应洗手水龙头的配置,洗手池边红的花绿的叶,墙壁上清新的挂画,镜前温馨的节约提醒标语,就连墙角的垃圾桶也分为两种,空气中淡淡的熏香。当我们的员工或是客户站在镜前洗手正衣冠时,当我们在感受这份人性化的设置时,也被这标准化的文化所熏陶,在潜移默化中越来越标准化。

  标准化就如一股春风,吹绿了厂区的花草,吹进了我们的办公室工作,当我们踩着快节奏的步子,在同样的时间里做的越多,做同样的事情越来越快、越来越好,我们知道,我们在春天里,春天充满了活力、生机,意味着成长和壮大,一年之计在于春,立足春天的勃发,投入更多的努力,相信这一年一定是个丰收年!

活动简介
根据万博发〔2016〕10号文件精神,为配合“讲用活动”开展,展现万博人风采,推动文化落地,实现“融合、变革、创新”,万博体育隆重举办2016年度企业文化征文大赛。本次征文大赛围绕“我为万博建言”、“万博文化正能量”、“一个合格的万博人”、“感受‘诚、信、正、一’体员体员体员体员体员体员体员工...[查看更多]
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